Tietosuojaseloste

TK TEK OY:n tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka TK TEK OY (jäljempänä "me" tai "rekisterinpitäjä") käsittelee henkilötietoja. Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä ja käsittelemään henkilötietoja avoimesti ja lainmukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: TK TEK OY Osoite: Pulttitie 1, 00880 Helsinki Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: Puhelin: 044 505 6565 Sähköposti: info@helsinginpuutarhatarvike.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot: Samuli Tarkka, TK TEK OY Osoite: Pulttitie 1, 00880 Helsinki Puhelin: 040 525 1635 Sähköposti: info@helsinginpuutarhatarvike.fi

2. Rekisteröidyt

Keräämme henkilötietoja asiakkaistamme, jotka tekevät ostoksia verkkosivustollamme, tilaavat uutiskirjeemme tai luovat käyttäjätilin. Käytämme myös evästeitä palveluidemme parantamiseen ja kohdennettuun mainontaan.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitoon, asiakaspalveluun ja sähköpostimarkkinointiin. Tietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen tai suostumukseen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää henkilötietoja, kuten:

• Nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero
• Tilaushistoria ja ostetut tuotteet/palvelut

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa ja vastustaa tietojensa käsittelyä sekä kieltää tietojen käyttö suoramarkkinointiin. Pyynnöt tulee osoittaa yllä mainittuihin yhteystietoihin.

Mikäli katsot, ettei sinua koskevien tietojen käsittely ole välttämätöntä toimintamme kannalta, voit pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsiteltyämme pyyntösi teemme päätöksen: joko poistamme tietosi tai kerromme sinulle, miksi tiedot eivät ole poistettavissa, perustellen päätöksemme. Jos et hyväksy ratkaisuamme, voit valittaa tietosuojavaltuutetulle. Saat ohjeet valituksen tekoon meiltä. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kun asia on kesken.

Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (6 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. 

Valitusoikeus

Jos uskot, että rikomme henkilötietojesi käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalakia, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle."

6. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään.

7. Tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Palveluntarjoajiemme kanssa on varmistettu tietosuojan noudattaminen.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja säilytetään 2–5 vuotta. Sähköpostimarkkinointi edellyttää asiakkaan suostumusta.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Tietoja käsittelevät TK TEK OY:n työntekijät sekä mahdollisesti ulkoistetut palveluntarjoajat, kuten IT-tuki tai tilitoimisto.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.