Tietosuojaseloste
TK TEK OY:n tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka TK TEK OY (jäljempänä "me" tai "rekisterinpitäjä") käsittelee henkilötietoja. Olemme sitoutuneet suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä ja käsittelemään henkilötietoja avoimesti ja lainmukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: TK TEK OY Osoite: Pulttitie 1, 00880 Helsinki Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: Puhelin: 044 505 6565 Sähköposti: info@helsinginpuutarhatarvike.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: Samuli Tarkka, TK TEK OY Osoite: Pulttitie 1, 00880 Helsinki Puhelin: 040 525 1635 Sähköposti: info@helsinginpuutarhatarvike.fi
2. Rekisteröidyt
Keräämme henkilötietoja asiakkaistamme, jotka tekevät ostoksia verkkosivustollamme, tilaavat uutiskirjeemme tai luovat käyttäjätilin. Käytämme myös evästeitä palveluidemme parantamiseen ja kohdennettuun mainontaan.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitoon, asiakaspalveluun ja sähköpostimarkkinointiin. Tietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen tai suostumukseen.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää henkilötietoja, kuten:
- Nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero
- Tilaushistoria ja ostetut tuotteet/palvelut
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa ja vastustaa tietojensa käsittelyä sekä kieltää tietojen käyttö suoramarkkinointiin. Pyynnöt tulee osoittaa yllä mainittuihin yhteystietoihin.
Mikäli katsot, ettei sinua koskevien tietojen käsittely ole välttämätöntä toimintamme kannalta, voit pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsiteltyämme pyyntösi teemme päätöksen: joko poistamme tietosi tai kerromme sinulle, miksi tiedot eivät ole poistettavissa, perustellen päätöksemme. Jos et hyväksy ratkaisuamme, voit valittaa tietosuojavaltuutetulle. Saat ohjeet valituksen tekoon meiltä. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kun asia on kesken.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (6 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Valitusoikeus
Jos uskot, että rikomme henkilötietojesi käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalakia, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle."
6. Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään.
7. Tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Palveluntarjoajiemme kanssa on varmistettu tietosuojan noudattaminen.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään 2–5 vuotta. Sähköpostimarkkinointi edellyttää asiakkaan suostumusta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Tietoja käsittelevät TK TEK OY:n työntekijät sekä mahdollisesti ulkoistetut palveluntarjoajat, kuten IT-tuki tai tilitoimisto.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.